合肥九中2025年高考考生档案转寄工作的通知

各位考生们，祝贺您被心仪的高校录取！当你收到高校录取通知书，回母校领取高中毕业生档案前，请先认真阅读本通知：

1.根据《关于做好合肥市普通高校新生档案移交工作的通知》要求，已被高校录取的考生请持本人身份证和《高校录取通知书》复印件到学校办理档案转出手续，考生档案可通过邮政EMS寄送至所录取高校招生处，现场签名、登记造册，存档备查。如有家长代办还需携带家长身份证和学生本人高中毕业证。部分高校在新生入学须知中明确由考生本人携带档案的，应在档案领取花名册上注明：档案自提。未被普通高校录取的考生暂不需要办理档案移交手续，考生档案继续由合肥九中教务处保管。

2．考生须准确提供档案邮寄的详细地址（详见录取通知书包装封面或相关录取材料），届时学校将联系邮局工作人员现场办理EMS邮寄业务，邮资自付（邮费21元在线支付）。请务必保管好快递单号，以备后期查询。

3．档案材料领取地点：合肥九中新站校区庐州学堂。

4．档案材料领取时间：

8月13日（第一批）上午8:00---11:30

8月23日（第二批）上午8:00---11:30

5．操作流程：

(1) 学生、家长进入庐州学堂

(2) 找到对应组别，登记毕业去向，交通知书复印件，核验档案材料

(3) 核验无误后密封盖章

(4) 团员至现场团委处办理团组织关系转移

(5)    邮寄：至现场EMS 工作人员对接手机扫码下单，需要院校名称、院校地址、院校收件人（一般是对应高校招生办，如通知书有说明要求可填个人）、收件人电话（一般是对应高校招生办电话，如通知书有说明要求可填个人电话）

(6) 离校

6．特别提醒：

（1）在其他报名点参加25年高考的九中历届生，也请在规定时间（周一、周五下午2:30-5:00）持毕业证和身份证到养正楼十楼教务处领取往届毕业生学籍表，学籍表不可直接邮寄到高校，需要交到高考报名点重新整理2025年档案。

（2）复读生和国外地区的考生可暂不办理档案邮寄，继续留存学校，后续需要时联系老师领取。

（3）因院校要求需要自提的考生直接领取档案签字确认自提。

（4）拿到通知书的考生尽量选择13日进行办理档案业务，余下在23日办理结束。

（5）团组织关系转移与档案转移同步办理。

（6）请大家务必按照规定时间前来办理，其余时间不予办理，天气炎热请各位考生来校途中注意防暑降温和交通安全。

合肥九中教务处

2025年8月6日